La palabra “inspección” generalmente la relacionamos con: sanción, multa, clausura.
¿Es siempre así? ¿Podemos evitar que sea algo negativo?
Como empresas cometemos algunos errores al recibir una inspección, los 5 más comunes son:
- No verificar los datos de la inspección
Antes de proceder a atender la visita, debemos corroborar que todos los datos en la orden de inspección sean correctos:
- Fundamento legal vigente.
- Nombre/Razón social del centro de trabajo.
- Domicilio del centro de trabajo.
- Tipo y materia de la inspección.
- Alcance de la visita de inspección.
- Motivo de la visita de inspección.
- Nombre y cargo de la persona que ordena la visita de inspección.
- Fecha completa y hora de inicio de la visita inspección.
- Nombre de la persona que realizará la visita de inspección.
2. Debemos solicitar al inspector o inspectores identificarse con credencial debidamente autorizada, sino la muestra, podemos reportarlo con la autoridad en el momento.
3. No atender las observaciones derivadas de la visita de inspección en el tiempo otorgado.
Siempre que se practique una visita de inspección, nos otorgarán tiempo para realizar los puntos no cumplidos, si no son atendidos en tiempo y forma, podemos ser acreedores a una sanción.
4. Reservarse el derecho a comentarios en el acta de inspección.
Una vez que finalice la visita de inspección se debe llenar el acta de inspección en la que se asientan los puntos cumplidos y no cumplidos, antes de firmar se otorga un espacio para que la empresa comparta sus comentarios sobre la visita, en caso de haberse realizado cualquier conducta y/o acción incorrecta por las personas que realizaron la inspección deben quedar por escrito como arma de defensa para la futura resolución del acta.
5. Acceder a corrupción.
Bajo ninguna circunstancia debemos acceder a prácticas de corrupción durante la visita de inspección, esto no nos exime de recibir futuras inspecciones, y lo más importante, dejamos expuestos a nuestros colaboradores a riesgos.
Las inspecciones son una oportunidad de corregir y mejorar de manera continua, aprende más sobre el cumplimiento legal de tu empresa y evita exponerte a cualquier riesgo
