¿Sabías qué en México un colaborador tiene en promedio 5 juntas a la semana pero solo el 20% de las organizaciones saben gestionarlas?

Pero, ¿Cómo repercute en la empresa tener juntas ineficientes? El tiempo es dinero y una junta ineficiente es dinero perdido. Se ha estimado que en empresas grandes donde se realizan al menos cuatro veces a la semana se han determinado pérdidas de poco más de 715,000 pesos anuales.

Es por ello que te compartimos algunos tips que te permitirán hacer más eficientes tus reuniones de trabajo: 

Previo a la reunión

  1. Asegúrate que confirmen al menos un día antes. 
  2. Envía por escrito el objetivo de la reunión y si es necesario una orden del día.
  3. Si más de una persona necesita preparar alguna información, solicita que te la envíe un día antes.
  4. Asigna roles previos a la reunión, por ejemplo, quien va a liderar, quien tomará la minuta y quién moderará la reunión. 

Durante la reunión

  1. Deja las reglas claras (no celulares, respeto entre integrantes, etc…)
  2. Establece una duración y cuida terminar a tiempo
  3. Recuerda el objetivo de la junta y el orden del día 
  4. No permitas que se desvíe el tema
  5. Haz un descanso si la junta es de dos horas o mas
  6. Si es un tema que dura más de tres horas, mejor divídelo en varias sesiones
  7. No evidencies ni incomodes a los asistentes
  8. Envía la minuta de acuerdos y deja claro cómo se dará seguimiento del cumplimiento
  9. Usa herramientas digitales
  10. Si tienes reuniones rutinarias establece fechas con anticipaciones, tres, 6 o 12 meses antes, puedes usar tu calendario digital para que les recuerde a todos los convocados

Las reuniones eficientes aportan un gran valor al equipo. Son fuente de motivación para seguir trabajando de forma innovadora. Proporcionan satisfacción profesional en quienes las preparan y en quienes participan.

Share:

administrator

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios.