Lo primero a considerar es que un equipo de trabajo tiene que comunicarse y para lograrlo te sugiero elijas una de las siguientes aplicaciones:<\/p>\n\n\n\n
En la versi\u00f3n gratuita, tienes disponible hasta 5GB de almacenamiento, por lo que documentos, im\u00e1genes, archivos de audio y video, archivos PDF, se contabilizar\u00e1n como parte de este l\u00edmite. <\/p>\n\n\n\n Habr\u00e1s de considerar tambi\u00e9n que esta herramienta de colaboraci\u00f3n en versi\u00f3n gratuita, solo te permitir\u00e1 acceder a los \u00faltimos 10 000 mensajes y un mensaje puede ser considerado como una sola palabra o un emoji y se pueden integrar hasta diez programas de servicios externos como (Box, OneDrive and SharePoint, zoom, trello, Salesforce, etc.)<\/p>\n\n\n\n Microsoft Teams Gesti\u00f3n de proyectos y Tareas<\/strong><\/p>\n\n\n\n Trello<\/strong> Asana<\/strong> Wrike<\/strong> Guardar y organizar informaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n Notion<\/strong> Espero que algunas de estas herramientas te sean \u00fatiles y te ayuden a mejorar tu productividad y trabajo colaborativo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Actualmente existen herramientas de software colaborativo (groupware) que nos ayudan a lograr ser m\u00e1s efectivos, facilitando que equipos de trabajo que incluso se encuentren f\u00edsicamente en diferentes lugares puedan coordinarse, comunicarse en tiempo real, compartir informaci\u00f3n y archivos, as\u00ed como gestionar sus proyectos y tareas volvi\u00e9ndose m\u00e1s productivos.<\/p>\n","protected":false},"author":97,"featured_media":5458,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[152,154],"tags":[937,553,307,940,939,200,374,938],"class_list":["post-5358","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-empresas","category-tecnologia","tag-colaborativo","tag-comunicacion","tag-gestion","tag-informacion","tag-organizar","tag-proyectos","tag-software","tag-tareas"],"yoast_head":"\n
Slack<\/strong>
Slack tiene como objetivo principal presentar al usuario una plataforma que ofrezca la mejor comunicaci\u00f3n posible. Para ello se pueden instalar tantos canales como se desee, que funcionan a modo de salas de chat, imag\u00ednate un canal para ventas, otro para
compras, almac\u00e9n, operaciones, etc. Al configurar este tipo de canales tienes la posibilidad de abrirlos a todos los participantes invitados o bien de definir manualmente qui\u00e9n puede acceder. Los miembros registrados en el software pueden comunicarse por
mensaje directo y compartir archivos desde su PC, Google Drive, intercambiar documentos (Google Docs) o enviar fragmentos de c\u00f3digo (HTML, CSS; C++, PHP, y muchos otros).<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/coparmexjal.org.mx\/entorno-empresarial\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/slack-1.jpg\")
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<\/strong>Es otra herramienta que podr\u00e1s utilizar para comunicarte y que podr\u00edas considerar por precio y porque integra las herramientas de office, as\u00ed que si usas Word, Excel, Power Point, pudiese ser una buena opci\u00f3n. Con esta aplicaci\u00f3n puedes chatear, hacer
videollamadas, con una mejor calidad que Slack, y unirse en tiempo real, adem\u00e1s de que tus documentos, fotos, videos, historial de chats y las notas de las reuniones est\u00e1n siempre ah\u00ed, por lo que es m\u00e1s f\u00e1cil trabajar en equipo.
Ya que logras estar comunicado, necesitas gestionar el trabajo de tu equipo, saber en qu\u00e9 se encuentra trabajando cada uno de los miembros que lo integran, sus avances en la realizaci\u00f3n de sus tareas, por lo que Trello, Asana, Wrike ser\u00edan algunas de las opciones.<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/coparmexjal.org.mx\/entorno-empresarial\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Microsof-Teams-1024x651.jpg\")
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Es una aplicaci\u00f3n donde puedes manejar proyectos basado en el m\u00e9todo Kanban, fomenta un trabajo conjunto y colaborativo en un mismo lugar y a trav\u00e9s de tableros en los que puedes visualizar las distintas tareas llamadas en esta aplicaci\u00f3n como tarjetas
las cuales son los pilares de organizaci\u00f3n en los que se sustentan los tableros. Trello te permite asignar tareas, crear listas (checklist), fijar plazos, adjuntar archivos, mantener conversaciones, consultar par\u00e1metros de productividad, etc. Aunque en su versi\u00f3n gratuita s\u00f3lo puedes tener un Power-Up por tablero, no dejes de probarla y explorar sus infinitas posibilidades.<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/coparmexjal.org.mx\/entorno-empresarial\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Trello-1.jpg\")
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Es una aplicaci\u00f3n web, a la que se puede acceder desde cualquier navegador com\u00fan, tambi\u00e9n existen aplicaciones para iOS y Android. La versi\u00f3n b\u00e1sica de la herramienta es gratuita, pero sus funciones son limitadas frente a las ofrecidas en las modalidades de pago \u201cPremium\u201d. En la versi\u00f3n gratuita puedes gestionar proyectos de hasta 15 personas, definir fechas de entrega, insertar etiquetas, filtrar tareas y adjuntar documentos.<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/coparmexjal.org.mx\/entorno-empresarial\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Asana.jpg\")
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Wrike permite la gesti\u00f3n de proyectos. Te da la posibilidad de crear tareas, asignarlas y darles un estado. Es un software de colaboraci\u00f3n online, la versi\u00f3n profesional incorpora diagramas de Gantt interactivo, donde podr\u00e1s dar seguimiento de tiempo,
gestionar tareas e integrar con Box, DropBox y Google Drive, lo que te permitir\u00e1 crear informes completos.
Ya que tienes cubierta la comunicaci\u00f3n y gesti\u00f3n de tus tareas y proyectos, ahora es momento de saber d\u00f3nde guardar informaci\u00f3n y para esto te recomiendo Notion.<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/coparmexjal.org.mx\/entorno-empresarial\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Wrike.jpg\")
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Esta es una de mis favoritas, imagina que puedes en una sola app, organizar informaci\u00f3n como tomar notas, editar documentos, gestionar tareas y proyectos, y algo incre\u00edble tener bases de datos mismas que puedes interrelacionar con tus documentos.
Son p\u00e1ginas en blanco donde redactar informaci\u00f3n, como lo har\u00edamos con un procesador de textos como Word, una nota como One Note, Evernote o Keep, Una lista de tareas, listas numeradas o vi\u00f1etas, un documento con im\u00e1genes como con Publisher,
agregar recordatorios, incrustar un PDF, audios e im\u00e1genes, as\u00ed como elementos de Google Drive, Google Maps, etc. Si antes usabas Evernote, Trello, Asana puedes importar algunos de tus datos a Notion, adem\u00e1s de poder acceder e importar diferentes
templetes. No dejes de considerarla.<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/coparmexjal.org.mx\/entorno-empresarial\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Notion.png\")
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